小学校で配られる大量のプリント類。


紙だとかさばるので
保管するときはデータ化しています。


ひと通り読んでから、


1.
提出書類はすぐに書いて出す。
2.
行事日程や持ち物などは手帳(カレンダー)にメモする。
3.
保管したい書類はスキャンする。


こんな流れで
紙文書はほとんど処分します。


学校だより・学年だより・給食だよりは
小学校のホームページで
閲覧できるようになっているので、


スキャンするのは
クラス名簿・PTA関係書類などです。
(スキャンに使っているプリンター→

スキャンした書類は
Googleドライブに保管していて


必要なときに
PC・スマホ・タブレット どの端末からでも
確認できます。



ちなみに
オンラインストレージは
主に4つ利用しています。


最初はDropboxだけを使っていましたが
無料容量がいっぱいになってしまったので
今は使い分けています。


Dropbox
→共有用

Evernote
→todoリストや備忘録に

MEGA
→写真を自動アップロード

Googleドライブ
→その他


私の場合は写真が多いので
無料容量の大きいMEGAを
写真用にしています。





書類をこんなふうに保管できるなんて
本当に便利だなあ と思います。


電子化すると 書類を探しやすいし
ものが減って部屋がすっきりします。





 
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ありがとうございました。